Verwaltungsangestellte im Bereich Soziale Dienste, Bildung und Wissenschaft

Bundesverwaltung
Teilzeit

Befristet
Kennziffer: 946

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Wir sind ver.di!

Gemeinsam Zukunft gestalten – mit ver.di!

Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen – in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.

Wir besetzen ab 01.10.2026 Zeitpunkt eine auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle (25 Stunden/Woche) als Sachbearbeiter*in¹ im Bereich Soziale Diense, Bildung und Wissenschaft im Fachbereich Gesundheit, Soziale Dienste, Bildung und Wissenschaft am Standort Berlin.

Wenn du dich für diese Stelle interessierst und die Voraussetzungen erfüllst, fülle bitte das Bewerbungsformular aus. Wir freuen uns, Deine Bewerbung zu bearbeiten und Dir zeitnah eine Rückmeldung zu geben.

¹ ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt:
EG 4.2 Mitarbeiter*in mit erweiterten Sekretariatsaufgaben

Bei ver.di setzen wir uns für gute Arbeitsbedingungen, gerechte Löhne und starke Mitbestimmung ein. Die Realität vieler Beschäftigter ist jedoch oft geprägt von unsicheren Arbeitsverhältnissen, Teilzeit, fehlender Tarifbindung und steigendem Druck im Berufsalltag. Gerade deshalb ist es wichtig, dass wir als Gewerkschaft nah an unseren Mitgliedern sind, sie aktiv begleiten und im Alltag unterstützen.

Als Sachbearbeiter*in in der Organisation & Kommunikation bist du eine wichtige Anlaufstelle, du stärkst die Bindung zu unseren Mitgliedern, führst Gespräche, beantwortest Anfragen und hältst den Kontakt lebendig.

Als Teammitglied bist du zuständig für:

Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten

Anfragen, Anträge und Beschwerden entgegennehmen und bearbeiten
Beratungstermine vergeben, Beratungsgespräche vorbereiten
eigenständige und abschließende Bearbeitung von Standardanfragen
Auskunftserteilung und Versand von Materialien
Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelungen
(elektronische) Posteingang u. Postausgang
Eigenständige Beantwortung im Rahmen der Vorgaben
Verteiler aufbauen und pflegen
Vorbereiten von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Zusammenstellung der Unterlagen
Führen von Protokollen und Mitschriften
Beschaffen, Auswählen und ggf. Aufbereiten der vom Vorgesetzten benötigten Informationen im Rahmen definierter Vorgaben
Eigenständige Bearbeitung von Standardsachverhalten im Zuständigkeitsbereich
Terminplanung, -überwachung und Koordinatio
Weitere allgemeine Bürotätigkeiten (Kopieren, Materialbestellung, Versand von Informationsmaterial,
Informationsbeschaffung (auch im Internet/Intranet), etc.)
Reiseplanung und -organisation
Bestellen von Räumen, Organisation der Bewirtung
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Reisekostenabrechnung erstellen und/oder überprüfen
Vorprüfung von Rechnungen
Einfache Abrechnungen (Sachmittel etc.) erstellen
Kostenstellen ermitteln und eintragen
Zuarbeit zum Controlling im eigenen Zuständigkeitsbereich

Du übernimmst Verantwortung für die weitgehend selbstständige Durchführung der Aufgaben sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Standardaufträgen im Rahmen definierter Vorgaben und Prozesse.

Das bringst du mit:

Fachkenntnisse und Fertigkeiten:
Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen
Fachliche Erfahrung in der Praxis
3 – 5 Jahre Berufserfahrung
Methodisches Können
Grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf Planung, Organisation und Koordination der Arbeit
Sehr guter Umgang mit den eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MSTeams)
Informationstechnische Kenntnisse:
gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware
Anforderungen an soziale Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeit Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner, Vermittlung einfacher fachlicher Inhalte, die sich auf die Beantwortung routinemäßiger Einzelfragen beschränken
Kooperationsfähigkeit
Grundlegende Fähigkeiten für eine konstruktive Zusammenarbeit im Arbeitsalltag
Kritik- und Kontaktfähigkeit
Gute Fähigkeit, auf Kritik angemessen zu reagieren und Konflikte im Arbeitsalltag qualifiziert zu bearbeiten
Die bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Das bieten wir an:

Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
- 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
- Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
- 33 Tage Urlaub im Jahr
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Gleitzeit
Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
Sozial- und Vorsorgeleistung

Ablauf der Bewerbung und Dein Draht zu uns:

Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und setzen uns für die Erhöhung des Anteils von Kolleg*innen mit Einwanderungsbiografien/Migrationshintergrund ein. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Falls Du für das Bewerbungsgespräch spezifische Unterstützung benötigst, lass es uns im Bewerbungsformular im Feld „Was du uns noch mitteilen möchtest“ wissen. Du kannst uns im Formular auch mitteilen, mit welchem Namen und welchen Pronomen Du angesprochen werden möchtest. Selbstverständlich behandeln wir alle Angaben vertraulich. Bitte verzichte auf das Zusenden und Hochladen von Fotos.

Mehr über das Arbeiten bei ver.di erfährst Du unter:
https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/arbeiten-bei-verdi

Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598