Sekretär*in der Geschäftsleitung (Landesbezirksleitung)

• Du übernimmst die Rolle einer verbindlichen und kompetenten Ansprechperson für interne und externe Geschäftsvorgänge – in direkter Abstimmung mit der Landesleitung.
• Du unterstützt die Landesleitung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen, sowie der täglichen Arbeit.
• erstellen/verarbeiten von Präsentationen, Berichte und Analysen in enger Zusammenarbeit mit der Landesleitung.
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Tagungen, Gremiensitzungen und externer Veranstaltungen – inklusive Terminplanung, Überwachung und Protokollführung.
• Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen inklusive der Protokollführung.
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und Übernahme klassischer administrativer Verwaltungs- und Assistenzaufgaben.
• Bearbeitung der Tagespost (auch elektronisch), Organisation der Ablage, Rechnungswesen, Fristenkontrolle sowie die Erledigung des Schriftwechsels.
• Fundierte Kenntnisse und routinierter Umgang in Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook), sowie Offenheit für digitale Tools und neue Technologien werden vorausgesetzt. 

Kommunikation mit dem DGB, den Schwestergewerkschaften sowie Senatskanzlei und -behörden, Büros von Senator*innen, Fraktionen, Bürgerschaft gehören ebenfalls dazu. Aus diesem Grund sind auch Kenntnis der personellen Besetzung des Senats, des DGB und der Gewerkschaftsspitzen unabdingbar.