Sachbearbeiter*in in der Organisation und Kommunikation
- Landesbezirk Niedersachsen-Bremen
- LB Niedersachsen-Bremen Sitz Bremen
- LB Niedersachsen-Bremen Sitz Niedersachsen
- Präsenz / Mobil
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Teilzeit
- Publiziert: 26.03.2026
- Publizierung bis: 09.04.2026
- Befristet
- Kennziffer: 2612
Wir sind ver.di!
Gemeinsam Zukunft gestalten – mit ver.di!
Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen – in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.
Mehr über das Arbeiten bei ver.di erfährst du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/arbeiten-bei-verdi
Wir besetzen zum 01.05.2026 befristet bis zum 31.12.2026 eine befristete Teilzeitstelle mit 0,65 FTE im Rahmen der Krankheitsvertretung als Sachbearbeiter*in in der Organisation & Kommunikation mit speziellen Anforderungen* in der Landesbezirksverwaltung am Standort Hannover oder Bremen.
* ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt:
EG 5b.1 Sekretariatsaufgaben mit speziellen Anforderungen
** gem. §§ 4 und 7 GBV Entgelt gilt bei externer Einstellung bzw. je nach persönlichen Voraussetzungen eine abweichende Eingruppierung
Bei ver.di setzen wir uns für gute Arbeitsbedingungen, gerechte Löhne und starke Mitbestimmung ein. Die Realität vieler Beschäftigter ist jedoch oft geprägt von unsicheren Arbeitsverhältnissen, Teilzeit, fehlender Tarifbindung und steigendem Druck im Berufsalltag. Gerade deshalb ist es wichtig, dass wir als Gewerkschaft nah an unseren Mitgliedern sind, sie aktiv begleiten und im Alltag unterstützen.
Als Sachbearbeiter*in in der Organisation & Kommunikation bist du eine wichtige Anlaufstelle, du stärkst die Bindung zu unseren Mitgliedern, führst Gespräche, beantwortest Anfragen und hältst den Kontakt lebendig.
Als Teammitglied bist du zuständig für:
Deine Aufgabenschwerpunkte sind die gewerkschaftliche Bildung sowie der Lohnsteuerservice.
Gewerkschaftliche Bildung:
- Bildungsangebote im lfd. Bildungsprogramm
- Versand von Seminarausschreibungen
- Anmeldemanagement (Prüfen der Anmeldungen, E-Mail-/Telefon-Kommunikation, Versand von Einladungen)
- Seminarmanagement mit den Bildungsstätten
- Erstellen von Seminarunterlagen
- Vorbereitung von Honorarverträgen für Teamende
- Abrechnung von Seminaren
- Bildungsplanung 2027
- Zusammenstellen der Seminarausschreibungen
- Abstimmung Terminbuchungen mit Teamenden und Bildungsstätten
- Einstellen der Bildungsmaßnahmen in das zentrale Bildungsportal
- Redaktionelle Prüfung des Seminarprogramms (Flyer / Homepage, Bildungsportal)
- Erstellen und Pflege von Dokumenten und Dateiablage
Lohnsteuerservice:
- Fachliche und organisatorische Unterstützung für die Bezirke
- Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Aus- und Fortbildungsmaßnahmen
- Datenpflege im MitgliederInformations- und BetreuungsSystem (MiBS) sowie der web-Statistik
- Weiterleitung von Informationen an die Lohnsteuerberatenden
- Kontaktperson für Fragen und Unterstützung der Lohnsteuerberatenden
Du übernimmst Verantwortung für die weitgehend selbstständige Durchführung der Aufgaben sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Standardaufträgen im Rahmen definierter Vorgaben und Prozesse.
Das bringst du mit:
- Fachkenntnisse und Fertigkeiten:
Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen - Fachliche Erfahrung in der Praxis
3 – 5 Jahre Berufserfahrung - Methodisches Können
Grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf Planung, Organisation und Koordination der Arbeit - Informationstechnische Kenntnisse:
gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware - Anforderungen an soziale Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeit Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner, Vermittlung einfacher fachlicher Inhalte, die sich auf die Beantwortung routinemäßiger Einzelfragen beschränken - Kooperationsfähigkeit
Grundlegende Fähigkeiten für eine konstruktive Zusammenarbeit im Arbeitsalltag - Kritik- und Kontaktfähigkeit
Gute Fähigkeit, auf Kritik angemessen zu reagieren und Konflikte im Arbeitsalltag qualifiziert zu bearbeiten - Die bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Das bieten wir an:
- Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
- Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
- 24,70 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
- Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
- 33 Tage Urlaub im Jahr, bei Teilzeit entsprechend anteilig
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Gleitzeit
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Sozial- und Vorsorgeleistung
Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598
Ablauf der Bewerbung und Dein Draht zu uns:
Wenn du dich für diese Stelle interessierst und die Voraussetzungen erfüllst, fülle bitte das Bewerbungsformular aus. Wir freuen uns, deine Bewerbung zu bearbeiten und dir zeitnah eine Rückmeldung zu geben.
Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und setzen uns für die Erhöhung des Anteils von Kolleg*innen mit Einwanderungsbiografien/Migrationshintergrund ein. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Falls du für das Bewerbungsgespräch spezifische Unterstützung benötigst, lass es uns im Bewerbungsformular im Feld „Was du uns noch mitteilen möchtest“ wissen. Du kannst uns im Formular auch mitteilen, mit welchem Namen und welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest. Selbstverständlich behandeln wir alle Angaben vertraulich. Bitte verzichte auf das Zusenden und Hochladen von Fotos.
Ansprechpartner*in für Rückfragen zur Stelle:
Kollegin Andrea Wemheuer, Landesbezirksleiterin, E-Mail: andrea.wemheuer@verdi.de
Kollegin Stefanie Reich, stv. Landesbezirksleiterin, E-Mail: stefanie.reich@verdi.de
Ansprechpartner*in für Rückfragen zum Besetzungverfahren:
Kollegin Anja Daumann, Bereich Personal, ver.di Landesbezirk Niedersachsen-Bremen, E-Mail: personal.nds-hb@verdi.de
