Sachbearbeiter*in in der Finanzbuchhaltung
- Landesbezirk Hamburg
- Finanzen, Controlling
- Teilzeit
Wir sind ver.di!
ver.di in Hamburg repräsentiert fast 88.000 Mitglieder aus einer Vielzahl von Berufsfeldern. Als größte Einzelgewerkschaft in Hamburg setzen wir uns sowohl in den Betrieben sowie Dienststellen als auch bei Tarifverhandlungen und gegenüber der Politik für die Interessen unserer Mitglieder ein.
Unsere Mission
Wir setzen uns konsequent für menschenwürdige Arbeits- und Lebensbedingungen, finanzielle Sicherheit und gesellschaftliche Teilhabe ein. Wir organisieren solidarisches Handeln, um uns Gemeinsam für eine gerechtere (Arbeits-) Welt einzusetzen. (weitere Informationen über www.hamburg.verdi.de.
Im Landesbezirk Hamburg, Fachbereich Finanzen und Controlling, besetzen wir ab dem 01.07.2026 eine unbefristete Teilzeit 0,5-Stelle einer*s Sachbearbeiter*in1 in der Finanzbuchhaltung.
Im Mittelpunkt der Tätigkeit steht die selbstständige administrative Begleitung laufender buchhalterischer Arbeitsabläufe des Landesbezirks in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Finanzen/Controlling sowie der BSG (Buchhaltung).
1 ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt:
EG 5b.2 - Sachbearbeitung in der Finanzbuchhaltung
gem. §§ 4 und 7 GBV Entgelt gilt bei externer Einstellung bzw. je nach persönlichen Voraussetzungen eine abweichende Eingruppierung
Als Teammitglied bist du zuständig für:
- Rechnungswesen
- Klärung und Weiterleitung von Rückfragen zu Kontierungen und Umbuchungen in Abstimmung mit der Bereichsleitung Finanzen/Controlling
- Nachhalten von offenen Posten bei der Abrechnung von Streik-Nebenkosten sowie bearbeiten und nachhalten von internen Forderungsanzeigen
- Abwickeln des gesamten Zahlungsverkehrs der Organisationseinheit
- Digitale Rechnungsbearbeitung / Buchhaltung in ELO und Navision
- Abrechnungen, Reisekosten und Erstattungen
- Betriebsgruppenabrechnungen / 4. Ebene
- Kostenumlage, Kostenverrechnungen
- Kontenpflege und Kontenabstimmungen
- Forderungen, Mahnwesen
- Auswertungen in MIBS
- Schriftverkehr mit Dritten und Beantwortung von Anfragen im Sachgebiet eigenverantwortlich und fallabschließend bearbeiten
- Beschwerdemanagement
- Erstellung von Abschlüssen (Jahresabschlüsse, Quartalsabschlüsse etc.)
- Zuarbeit bei der Budgetplanung, zum Controlling und Berichtswesen
- Zusammenarbeit und zentrale*r Ansprechpartner*in für die BSG in Beleg- und Buchhaltungsfragen
- Administrative Schnittstelle zwischen BSG, Bereichsleitung und Revision/Wirtschaftsprüfung
- Büroverwaltende Tätigkeiten: Allgemeine Bürotätigkeiten (Bürotechnik, selbständige Schreibarbeiten/Textverarbeitung und Präsentationsgestaltung, Ablauforganisation für das eigene Arbeitsgebiet
Das bringst du mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare, vertiefte Berufserfahrung vorzugsweise in der Finanz- und Bilanzbuchhaltung.
- grundlegende Kenntnisse der ver.di-Strukturen innerhalb des Landesbezirks
- Kontaktfreude und eine ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
- die eigenständige Ausübung der Tätigkeiten innerhalb des vorgegebenen Rahmens
- einen sicheren Umgang mit gängigen PC-Anwendungen und Kommunikationstechniken (z.B. Outlook, MS-Office) sowie die Bereitschaft, sich mit entsprechender Qualifizierung in die Mitgliederverwaltungssoftware MIBS und Navision und andere bei ver.di angewendete Software einzuarbeiten
- ein freundliches und sicheres Auftreten
- ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- die Bereitschaft zur persönlichen Fort- und Weiterbildung
Das bieten wir an:
- Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
- Einen sicheren und unbefristeten Job
- Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
- 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
- Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
- 33 Tage Urlaub im Jahr
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Gleitzeit
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Sozial- und Vorsorgeleistung
- Zuschuss zum HVV-/Deutschlandticket
Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598
Ablauf der Bewerbung und Dein Draht zu uns:
Wenn du dich für diese Stelle interessierst und die Voraussetzungen erfüllst, fülle bitte das Bewerbungsformular aus. Wir freuen uns, deine Bewerbung zu bearbeiten und dir zeitnah eine Rückmeldung zu geben.
