Referatsleiter*in im Bereich Organisationsservice / Beschaffung
- Bundesverwaltung
- 10179 Berlin, Paula-Thiede-Ufer 10, ver.di Bundesverwaltung
- Präsenz / Mobil
- Vollzeit
- Publiziert: 07.05.2026
- Publizierung bis: 26.06.2026
- Unbefristet
- Kennziffer: BUV-063-2026
Wir sind ver.di!
Der Organisationsservice verantwortet alle zentralen Einkäufe von ver.di, darunter die Beschaffung von IT- und anderer Technik, Software und Lizenzen, Büroausstattungen/ Büromaterialien und Versicherungsleistungen für alle ver.di-Gliederungen entsprechend der geltenden Standards.
Ein weiterer Schwerpunkt ist die Verwaltung von eingekauften Gütern und Dienstleistungen und Erstellung von Übersichten und internen Rechnungen zwecks Abrechnung mit den einzelnen ver.di-Gliederungen.
Als zentraler Haupteinkäufer ist der Organisationsservice von der Marktrecherche über die Angebots- bzw. Ausschreibungsphase bis zur Vertragsverhandlung oder Verlängerung verantwortlich – mit entsprechend hoher finanzieller Verantwortung.
Wir freuen uns auf die Bewerbung von erfahrenen, innovativen und motivierten Kolleg*nnen, mit einer großen Begeisterung für die Weiterentwicklung unserer Gewerkschaft.
Als Teammitglied bist du zuständig für:
Fachanleitung und Fachaufsicht im Zuständigkeitsbereich
- Fachliche Anleitung, d. h. Weisungsbefugnis von fachlich zugeordneten Sekretären/innen oder Sachbearbeitern/innen
- Sicherstellung der fachlichen Standards, d.h. auch Ausarbeitung und Überwachung der Einhaltung von Qualitätsstandards
- Qualifizierungsplanung für die fachlich zugeordneten SekretärInnen oder Sachbearbeitern/innen
- Sicherstellung der Kommunikation und des Austauschs von Informationen im Team
- Sicherstellung der fachlichen Vertretung im Team
- Entscheidung von Zweifels- und Streitfragen
Koordinationsaufgaben
- Koordination der Arbeit der Teammitglieder
- Unterstützung der Teammitglieder bei der Kommunikation und Abstimmung mit anderen Bereichen der Organisation
- Koordination der Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und der Ebene
Arbeits- und Ablauforganisation im Zuständigkeitsbereich
- Arbeitsplanung, Schwerpunktsetzung
- Abstimmung der Einsatz- und Ablaufplanungen
Gremienarbeit und Gremienberatung
- Betreuung von oder Mitarbeit in internen Gremien, Ausschüssen, AGs, Projektgruppen etc.
Rechnungswesen / Controlling
- Verwendung der zugeteilten Budgetmittel
- Controlling und Berichtswesen im Zuständigkeitsbereich
Projektarbeit
- Leitung
- Mitarbeit
Büroverwaltende Tätigkeiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Bürotechnik, Textverarbeitung u. Präsentationsgestaltung, Ablauforganisation für das eigene Arbeitsgebiet, Ablage)
Das bringst du mit:
Fachliche Qualifikation und Berufserfahrung
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, Zusatzqualifikationen oder ein akademischer Abschluss bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise 3–5 Jahre
- Vertiefte Fachkenntnisse sowie ein gutes Verständnis organisatorischer und strategischer Zusammenhänge
Fachliche Schwerpunkte
- Nachgewiesene Erfahrung im Einkauf, insbesondere in Verhandlungen und Vertragsgestaltung
- Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Kosten- und Leistungsrechnung
- Erfahrung im Projektmanagement
- Erfahrung in der Asset-Verwaltung
- Erfahrung in der Personalführung ist von Vorteil
Arbeitsweise und methodische Kompetenzen
- Gute methodische Fähigkeiten, insbesondere auch über klassische Planungs‑, Organisations‑ und Koordinationsaufgaben hinaus
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
IT-Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Soft‑ und Hardware
Kommunikative und soziale Kompetenzen
- Sehr hohe Kommunikationsfähigkeit, insbesondere bei der adressatengerechten Vermittlung komplexer und entscheidungsrelevanter Inhalte sowie in überzeugenden Gesprächs‑ und Verhandlungssituationen
- Ausgeprägte Kooperationsfähigkeit und Erfahrung in der intensiven Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Beteiligten
- Souveräner, reflektierter Umgang mit Kritik und Konflikten, einschließlich der Fähigkeit zur Selbstreflexion und konstruktiven Konfliktlösung
Verantwortung
- Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung besonders komplexer Aufgabenbereiche mit fachlicher Entscheidungsbefugnis
- Verantwortung für umfangreiche fachliche Abstimmungs‑ und Koordinierungsprozesse
Mitwirkung an der Umsetzung strategischer Vorgaben und organisatorischer Ziele - Fachliche verantwortung für mehrere Mitarbeitende
- Finanzverantwortung, insbesondere für Budgetplanung, Budgetüberwachung sowie den sorgfältigen Umgang mit Finanz‑ und Sachmitteln inklusive Kontroll‑ und Berichtspflichten
Das bieten wir an:
- Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
- Einen sicheren und unbefristeten Job
- Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
- 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
- Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld
- 33 Tage Urlaub im Jahr
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Gleitzeit
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Sozial- und Vorsorgeleistung
- Betriebsrestaurant
Ablauf der Bewerbung und Dein Draht zu uns
- Artur Schmidt
- Bereichsleiter*in
- artur.schmidt@verdi.de
