Mitarbeiter*in im Sekretariat mit erweiterten Sekretariatsaufgaben

Landesbezirk Hessen
36251 Bad Hersfeld, Konrad-Zuse-Straße 19-21, GST Bad Hersfeld
Teilzeit

Publiziert: 21.01.2026
Publizierung bis: 03.02.2026

Mitarbeiter*in im Sekretariat mit erweiterten Sekretariatsaufgaben, 1. Bild

Wir sind ver.di!

Gemeinsam Zukunft gestalten – mit ver.di!

Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen – in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.

Ob im Krankenhaus, im Einzelhandel, bei der Post, im Theater oder in der öffentlichen Verwaltung: Haupt- und Ehrenamtliche von ver.di stehen Seite an Seite für faire Löhne, sichere Jobs und bessere Arbeitsbedingungen.

Bereit, etwas zu bewegen? Sei dabei!

Mehr über das Arbeiten bei ver.di erfährst du unter:

https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/arbeiten-bei-verdi

Wir besetzen zum 01.04.2026 eine unbefristete Teilzeitstelle (0,6 FTE) als Mitarbeiter*in im Sekretariat mit erweiterten Sekretariatsaufgaben (w/m/d) im Bezirk MainKinzig-Ost Hessen am Standort Bad Hersfeld.

¹ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt:
EG 4.2 Erweiterte Sekretariatsaufgaben

Als Teammitglied bist du zuständig für:

Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Mitgliederkontakt
Bearbeitung Postein- und -ausgang mit Beantwortung im Rahmen der Vorgaben
Datenbankverwaltung
Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Zuarbeit bei der Rechnungskontrolle
Terminplanung und Koordination
Allgemeine büroverwaltende Tätigkeiten

Das bringst du mit:

Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrungen, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r
eigenständige Arbeitsweise
sehr gute kommunikative und soziale Kompetenz
sicheres und freundliches Auftreten
sehr gute Deutschkenntnisse und schriftsprachliche Fähigkeiten
Zuverlässigkeit und Sorgfalt
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
Bereitschaft zur Qualifizierung und Weiterbildung

Das bieten wir an:

Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
Einen sicheren und unbefristeten Job
Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
- 22,8 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
- Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
- 33 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5 Tage Woche)
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Gleitzeit
Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Sozial- und Vorsorgeleistung

Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter:

https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598

Ablauf der Bewerbung und Dein Draht zu uns

Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und setzen uns für die Erhöhung des Anteils von Kolleg*innen mit Einwanderungsbiografien/Migrationshintergrund ein. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Falls du für das Bewerbungsgespräch spezifische Unterstützung benötigst, lass es uns im Bewerbungsformular im Feld „Was du uns noch mitteilen möchtest“ wissen. Du kannst uns im Formular auch mitteilen, mit welchem Namen und welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest. Selbstverständlich behandeln wir alle Angaben vertraulich. Bitte verzichte auf das Zusenden und Hochladen von Fotos.

Die Bewerbungsfrist endet am 03.02.2026.