Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Bundesverwaltung
Berlin, ver.di Bundesverwaltung
Präsenz / Mobil

Teilzeit
Befristet
Kennziffer: BUV-089-2026

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation, 1. Bild

Wir sind ver.di!

Gemeinsam Zukunft gestalten – mit ver.di!

Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen – in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.

Im Fachbereich Postdienste, Speditionen und Logistik der ver.di-Bundesverwaltung in Berlin ist die Stelle einer*s Kaufrau/-mann für Bürokommunikation¹ in Teilzeit (50 %) befristet für vier Jahre zu besetzen.

¹ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt: EG 4.2 Erweiterte Sekretariatsaufgaben

Als Teammitglied sind deine Kernaufgaben u.a.:

Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. standardisierter Korrespondenz
Aktenanlage, Ablage
Pflege und Verwaltung von Datenbanken
Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und -dokumentation
Koordination und Verwaltung von Terminen
Allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben, Reiseplanung, Reiskostenabrechnungen etc.
Allgemeine Bürotätigkeiten (Bürotechnik, Textverarbeitung u. Präsentationsgestaltung, Ablauforganisation für das eigene Arbeitsgebiet)

Du übernimmst Verantwortung für die weitgehend selbstständige Durchführung der Aufgaben sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Standardaufträgen im Rahmen definierter Vorgaben und Prozesse.

Deine Qualifikationen:

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Praktische Erfahrungen in der Betreuung von Mitgliedern/Kunden
eigenständige Arbeitsweise
gutes Einfühlungsvermögen
sehr gute kommunikative und soziale Kompetenz
sicheres und freundliches Auftreten
sehr gute Deutschkenntnisse
Zuverlässigkeit und Sorgfalt
gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
Bereitschaft zur Qualifizierung und Weiterbildung

Das bieten wir:

Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
19-Stunden-Woche
33 Tage Urlaub im Jahr
Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld

Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598

Ablauf der Bewerbung und Dein Draht zu uns:

Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und setzen uns für die Erhöhung des Anteils von Kolleg*innen mit Einwanderungsbiografien/Migrationshintergrund ein. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Falls du für das Bewerbungsgespräch spezifische Unterstützung benötigst, lass es uns im Bewerbungsformular im Feld „Was du uns noch mitteilen möchtest“ wissen. Du kannst uns im Formular auch mitteilen, mit welchem Namen und welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest. Selbstverständlich behandeln wir alle Angaben vertraulich.

Wenn du dich für diese Stelle interessierst und die Voraussetzungen erfüllst freuen wir uns auf deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung über das Bewerbungsformular. Ansprechpartner für Fragen zu den ausgeschriebenen Stellen ist Uwe Köpke (uwe.koepke@verdi.de)