Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Berlin, ver.di Bundesverwaltung
- Präsenz / Mobil
- Vollzeit
- Befristet
Wir sind ver.di!
Gemeinsam Zukunft gestalten – mit ver.di!
Kolleginnen und Kollegen aus mehr als 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen engagieren sich in ver.di. Gemeinsam setzen wir uns für faire Arbeitsbedingungen, gerechte Bezahlung und eine starke Mitbestimmung ein – in Tarifverhandlungen, in Betrieben und Dienststellen sowie gegenüber Politik und Arbeitgebern.
Im Ressort 2 im Bereich der Ressortkoordination und im Fachbereich Postdienste, Speditionen und Logistik der ver.di-Bundesverwaltung ist für den Zeitraum 01.11.2026 – 31.03.2028 die befristete Stelle einer*s Kaufrau/-mann für Büromanagement1 zu besetzen.1ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt: EG 5.b.1 Sekretariatsaufgaben mit speziellen Anforderungen.
Die Stelle umfasst neben der Unterstützung des Ressortkoordinators weitere Aufgaben im Bereich der Ressortleitung, u.a. die Organisation von Gremiensitzungen und Arbeitstagungen (Bundesfachbereichsvorstand, Präsidium, Sitzungen der Bereichsleitenden, Jour Fixe), die Bearbeitung von personalwirtschaftlichen Themen, sowie im Rechnungswesen und Controlling.
Die Aufgaben im Bereich der Ressortkoordination und im Fachbereichs Postdienste, Speditionen und Logistik
Die Kernaufgaben der Stelle sind, u.a.:
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Organisation der Verwaltungsabläufe im Ressort
- Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und -dokumentation
- Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. standardisierter Korrespondenz
- Aktenanlage, Ablage
- Allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben, Reiseplanung, Reiskostenabrechnungen etc.
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Bürotechnik, Textverarbeitung und Präsentationsgestaltung, Ablauforganisation für das eigene Arbeitsgebiet)
Du übernimmst Verantwortung für die weitgehend selbstständige Durchführung der Aufgaben sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Standardaufträgen im Rahmen definierter Vorgaben und Prozesse.
Deine Qualifikationen:
Mit deinem know-how und deinem lösungsorientierten Denken bist du eine gute Unterstützung für das Team. Du bringst die folgenden Fachkompetenzen mit:
- eine Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau – Büromanagement (oder vergleichbar)
- praktische Erfahrungen in der Betreuung von Mitgliedern/Kunden
- sehr gute Deutschkenntnisse
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- eigenständige Arbeitsweise
- gutes Einfühlungsvermögen
- sehr gute kommunikative und soziale Kompetenz
- sicheres und freundliches Auftreten
- Bereitschaft zur Qualifizierung und Weiterbildung
Das bieten wir an:
- Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
- Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- 38-Stunden-Woche
- 33 Tage Urlaub im Jahr
- Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld
Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest du unter:
https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598
Ablauf der Bewerbung und Dein Draht zu uns
Wenn du dich für diese Stelle interessierst und die Voraussetzungen erfüllst freuen wir uns auf deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung über das Bewerbungsformular. Ansprechpartner für Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle ist Uwe Köpke (uwe.koepke@verdi.de).
