Bildungssekretär*in mit Teamendentätigkeit (BiZ Bielefeld) befristet

Bildungsarbeit
Die Stelle umfasst die konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Evaluation von Seminaren und Veranstaltungen des Bildungszentrums sowie bildungsträgerübergreifender Angebote. Sie wirkt an der bildungspolitischen Umsetzung der strategischen Ziele von ver.di mit und beteiligt sich an der Fortentwicklung des Bildungsprofils der politischen Bildung des ver.di IMK. Im zugewiesenen Aufgabenbereich werden programmatische Schwerpunkte bedarfsorientiert entwickelt, zielgruppenspezifische Bildungsbedarfe ermittelt sowie inhaltlich fundierte Seminarkonzepte und -materialien erstellt. Zudem werden aktuelle gewerkschafts- und gesellschaftspolitische Themen recherchiert, didaktisch aufbereitet und in die Bildungsarbeit integriert. Die Stelle stellt die Personalentwicklung sowie das Controlling der Bildungsmitarbeiter*innen sicher und wirkt an der Weiterentwicklung der QM-Standards im Rahmen des Gütesiegels Weiterbildung für den Bildungsträger ver.di IMK und das Bildungszentrum mit.

Beratung und Betreuung
Zum Aufgabenbereich gehört die umfassende Bildungsberatung von Seminarinteressierten und Teilnehmenden, sowohl von Mitgliedern als auch von Noch-nicht-Mitgliedern. Die Stelle unterstützt bei der Organisation, Koordination und Abwicklung von Angeboten des Digitalstudios im Bildungszentrum und wirkt bei Aktionen, Veranstaltungen sowie in den Spezialgebieten des Bildungszentrums mit. Darüber hinaus leistet sie einen Beitrag zur Mitgliederwerbung.

Gremienarbeit und Gremienberatung
Die Stelle übernimmt die Moderation sowie die methodisch-didaktische Unterstützung von besonderen Gremiensitzungen, Ausschüssen und Tagungen im Bildungszentrum. Sie betreut den FachTAK Digitalisierung sowie den HausTAK und koordiniert die Entwicklung und Weiterarbeit interner Gremien, Ausschüsse und Arbeitsgruppen des Bildungszentrums.

Koordinationsaufgaben
Zum Aufgabenprofil gehört die Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Ebenen innerhalb von ver.di sowie mit gewerkschaftlichen Bildungsträgern. Die Stelle koordiniert die Zusammenarbeit mit Bildungszentren, ehrenamtlichen Bildungsmitarbeiterinnen sowie freiberuflichen Referentinnen und arbeitet mit anderen Verbänden, Institutionen und externen Bildungsträgern zusammen. Darüber hinaus umfasst der Aufgabenbereich die Durchführung interner Arbeitsbesprechungen sowie die Arbeits- und Maßnahmenplanung.

Mitarbeit in Projekten, Rechnungswesen und Controlling
Die Stelle wirkt in Projekten des Bildungszentrums mit und ist für die sachgerechte Verwendung der zugeteilten Budgetmittel sowie die Einhaltung der Budgetvorgaben verantwortlich. Sie stellt die Akquisition von Drittmitteln sicher und übernimmt das Controlling sowie das Berichtswesen im Zuständigkeitsbereich gegenüber ver.di-internen Stellen, Landesbehörden und Bildungsträgern.

Büroverwaltende Tätigkeiten
Zum Aufgabenbereich zählen allgemeine büroverwaltende Tätigkeiten, einschließlich Bürotechnik, Textverarbeitung und Präsentationsgestaltung, der Organisation von Arbeitsabläufen im eigenen Zuständigkeitsbereich sowie der Ablage. Die Stelle nutzt aktuelle EDV-Techniken wie digitale Kollaborationstools, Cloud-Dienste und Videokonferenzsysteme und berücksichtigt dabei Datenschutz- und Sicherheitsaspekte.

Repräsentationsaufgaben, Öffentlichkeitsarbeit und Lobbyarbeit
Die Stelle übernimmt Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit für das Bildungszentrum und repräsentiert ver.di sowie das Bildungszentrum nach innen und außen.